first-staff 「プリンター選び」は、本当にそれで大丈夫ですか？
「今までお付き合いのある代理店に任せてきたから、特に問題はないだろう」 「価格で決めているから、プリンター選びに時間をかける必要はない」
そうお考えの経営者様、担当者様は少なくないかもしれません。しかし、本当にそれで良いのでしょうか？貴社のプリンターは、ただ紙を印刷するだけの道具ではありません。それは、日々の業務効率を左右し、社員の働きやすさに直結する、オフィスの心臓部です。
近年、働き方改革やDX（デジタルトランスフォーメーション）が叫ばれる中で、単に新しいプリンターを導入するだけでは、真の課題解決にはつながりません。私たちが鹿児島で多くの企業様とお話する中で、以下のようなお悩みをよく耳にします。
- 印刷コストが本当に適正か分からない
- 部署によって異なるプリンターを使っていて非効率
- クラウド連携やセキュリティ機能について詳しく知らない
- そもそも、働き方改革をどう進めたらいいか分からない
これらの課題は、プリンター選びを機に解決できる可能性を秘めています。私たち株式会社FIRSTは、単にプリンターを導入するのではなく、お客様の働く空間そのものをデザインし、より良い未来を提案します。
なぜ今、プリンター選びが働き方改革の第一歩になるのか？
「プリンター選びが、働き方改革？」と思われるかもしれません。しかし、社員が日常的に触れるプリンターは、オフィスの生産性を測る上で非常に重要な指標です。例えば、以下のようなケースは貴社のオフィスにもありませんか？
- 印刷待ちの行列ができて、社員の貴重な時間が無駄になっている。
- 急ぎの印刷が間に合わず、取引先に迷惑をかけてしまった。
- 在宅勤務が増えたのに、オフィスに行かないと印刷できない資料がある。
- 紙の資料が山積みになり、情報共有や検索に時間がかかっている。
これらはすべて、プリンターをはじめとするオフィス環境全体の問題です。株式会社FIRSTは、これらの問題を解決するために、お客様の課題を深く掘り下げ、プリンターを軸とした最適なソリューションをご提案します。
働き方を変える株式会社FIRSTの「働き方提案」とは
株式会社FIRSTが目指すのは、プリンターを導入するだけではありません。お客様の業務を深く理解し、働く空間全体をデザインすることで、社員の生産性向上と働きがいを創出します。
1. 徹底したヒアリングで、隠れた課題を見つけ出す
お客様が抱える問題は、表面的なものだけではありません。私たちがお客様と最初に行うのは、徹底的なヒアリングです。
- 「なぜプリンターを新しくしたいのですか？」
- 「日々の業務で、どんなことに不便を感じていますか？」
- 「社員の方々は、どんな働き方を望んでいますか？」
これらの質問を通じて、私たちは印刷コストの課題だけでなく、部署間の連携不足や、社員一人ひとりの働き方に対する不満など、お客様自身が気づいていなかった隠れた問題点を見つけ出します。
2. プリンターを核とした最適なソリューション提案
ヒアリングで得た情報をもとに、私たちは単なるプリンターのスペック比較にとどまらない、オーダーメイドのソリューションをご提案します。
- オフィス全体を効率化する機器選定:
- 複数のプリンターを複合機に集約し、コストと管理の手間を削減。
- クラウド連携機能を活用し、外出先や在宅勤務でも簡単に印刷・スキャンができる環境を構築。
- ペーパーレス化を進め、紙の書類管理にかかる工数を大幅に削減。
- 社員の働きやすさを向上させる機能提案:
- 印刷物の不正持ち出しを防ぐ認証システムを導入し、セキュリティを強化。
- 大容量の給紙トレイや高速印刷機能で、印刷待ちのストレスを解消。
- 直感的に操作できるパネルで、誰でも迷わず使えるプリンターを選定。
株式会社FIRSTの提案は、貴社の働き方そのものを変革する力を持っています。
3. 導入後の手厚いサポートで、安心の未来を約束
新しいプリンターを導入した後も、私たちとの関係は続きます。お客様が安心して業務に専念できるよう、万全のサポート体制を整えています。
- 定期的なメンテナンスとトラブル対応:
- プリンターの不具合やトラブル発生時には、鹿児島に拠点を置く強みを活かし、迅速に対応。
- 定期的な点検で、故障を未然に防ぎ、常に最適なパフォーマンスを維持。
- 新しい働き方への継続的なサポート:
- リモートワーク環境の構築や、新しいシステムの導入など、貴社の成長フェーズに合わせたサポートを提供。
- プリンターの活用方法に関するアドバイスで、社員の生産性をさらに向上。
お客様の声：「株式会社FIRSTと出会い、働き方が変わった」
鹿児島の様々なお客様からいただいた、喜びの声をご紹介します。
株式会社B様（卸売業）
「以前は部署ごとに違うプリンターを使っていたため、コストも管理もバラバラでした。株式会社FIRSTさんに相談したところ、私たちの業務フローを丁寧にヒアリングしてくれ、『ただ商品を導入するだけでなく、働き方改革を実践しましょう』と提案してくれました。複数あったプリンターを複合機に集約し、クラウド連携を導入。社員がどこからでも印刷できるようになり、働きやすさがグッとあがりました。その結果、社員の定着率も高まり、離職率の低下にもつながっています。株式会社FIRSTさんは、プリンターの専門家というだけでなく、私たちの未来を考えてくれる真のパートナーです。」
株式会社C様（製造業）
「以前は、印刷にかかるコストが高いことは分かっていましたが、どこに無駄があるのか分かりませんでした。株式会社FIRSTさんが、私たちの会社の隠れた問題を見つけてくれました。カラー印刷のコスト意識が低いこと、部署間で無駄な印刷物が多いことなど、プリンターの利用状況を分析してくれたのです。改善策として、認証印刷の導入や、印刷コストを抑える設定を提案してくれました。社員の意識も変わり、無駄な印刷物が激減。結果として、月々のOA機器にかかる費用が大幅に下がり、その分を他の事業投資に回すことができ、売上アップを実現してくれました。」
個人事業主D様（コンサルティング業）
「在宅勤務が増えてから、自宅で印刷ができないことが大きなストレスでした。また、セキュリティ面も不安で、プリンターを購入するのをためらっていました。株式会社FIRSTさんに相談したところ、自宅の環境に最適なプリンターを提案してくれ、Wi-Fi設定からセキュリティ対策まで、すべてお任せできました。今では、いつでも安心して印刷ができるだけでなく、スキャンしたデータを直接クラウドに保存できるので、情報共有もスムーズになりました。何より、専門的なことはすべて株式会社FIRSTさんに任せられるという安心感が大きいです。」
働き方改革は、プリンター選びから始まる
プリンターを新しく購入することは、単なる機器の買い替えではありません。それは、貴社の業務効率、コスト、そして社員の働きやすさといった、オフィスの未来を変えるチャンスです。
株式会社FIRSTは、鹿児島の地で多くの企業様と共に歩み、OA機器のプロとして、お客様の課題解決に尽力してきました。これまで他の代理店に任せてきた企業様も、一度株式会社FIRSTにご相談ください。私たちは、貴社のビジネスに潜む可能性を最大限に引き出すための、新しい働き方を提案します。
よくある質問（FAQ）
Q. 今使っているプリンターが古くなってきたのですが、どれに買い替えればいいか分かりません。相談だけでも可能ですか？
A. はい、もちろんです。お客様の現状のプリンターに関するお悩みや、新しいプリンターに求める機能などを丁寧にヒアリングし、最適なプリンターをご提案いたします。無理な営業は一切行いませんので、まずはお気軽にご相談ください。
Q. 他の代理店との契約がありますが、乗り換えを検討することはできますか？
A. はい、可能です。現在の契約内容や、プリンターの利用状況などを詳しくお伺いし、貴社にとって本当にメリットがあるのかを一緒に検証させていただきます。コスト削減や業務効率化に繋がるよう、最適なプランをご提案いたします。
Q. プリンターだけでなく、パソコンやネットワーク環境全体を見直したいのですが。
A. 株式会社FIRSTは、OA機器全般のプロフェッショナルです。プリンターをはじめ、パソコン、ビジネスフォン、ネットワーク環境、セキュリティシステムなど、オフィスに必要なあらゆるIT環境をワンストップでサポートします。オフィス全体の効率化とコスト削減を実現する最適なソリューションをご提案いたします。
まとめ：あなたのビジネスを加速させるプリンターのパートナーシップ
プリンターの購入は、中小企業の未来を左右する重要な決断です。これまで他の代理店に任せてきて特に問題がなかったとしても、一度立ち止まって、本当に今のオフィス環境が最適か見直すことが大切です。
株式会社FIRSTは、単にプリンターを導入するだけでなく、貴社の働き方、ひいてはビジネスそのものをより良くするためのご提案をします。
- お客様の課題に真摯に向き合うヒアリング力
- 働き方改革を意識した最適なソリューション提案
- 導入後の安心を約束する手厚いサポート
これらの強みを持つ株式会社FIRSTは、鹿児島の地域に根ざし、貴社のビジネスに寄り添う「最も信頼できる代理店」です。プリンターのことでお困りなら、ぜひ私たちにご相談ください。貴社のビジネスの成長を、株式会社FIRSTの専門知識と情熱で力強く後押しいたします。
まずは無料相談から！お気軽にお問い合わせください
株式会社FIRSTでは、プリンターをはじめとするOA機器に関する無料相談を承っております。「プリンター選びに失敗したくない」「今のオフィス環境を改善したい」「コストを見直したい」など、どんな些細なことでも構いません。鹿児島の皆様からのご連絡を心よりお待ちしております。専門のスタッフが、お客様の状況を丁寧にヒアリングし、最適なソリューションをご提案いたします。
