
3月も半ばに入りました。鹿児島の桜のつぼみも膨らみ始め、いよいよ出会いと別れの季節ですね。
4月1日から新しい仲間を迎える企業様も多いかと思いますが、準備は万全でしょうか? 実は、新入社員が初日に「この会社、IT環境が遅れてるかも」と不安を感じてしまうポイントは、給与や人間関係よりも先に、「自分のデスク周りの環境」にあると言われています。
今回は、残り2週間で最終確認したい「IT・オフィス環境受け入れチェックリスト」をまとめました!
1. 【PC・周辺機器】「おさがり」は要注意!
一番やりがちなのが、退職者が使っていた古いPCをそのまま渡すこと。
- 動作速度は大丈夫?: 起動に5分かかるようなPCでは、若手のモチベーションは初日に削られます。
- マウスやキーボードは清潔?: 直接触れるものは、できれば新調してあげたいところ。FIRSTではコスパの良い周辺機器もすぐ手配できます。
- モニターはありますか?: 最近はノートPC1台ではなく、サブモニターを置くのが「仕事効率を考えてくれている会社」というステータスになっています。
2. 【アカウント・設定】「初日から仕事ができる」状態に
入社当日に「あ、今からメールアドレス作るから待ってて」は、新人を手持ち無沙汰にさせてしまいます。
- メールアドレスの発行: 3月中に設定を済ませ、テスト送受信まで完了させておきましょう。
- 共有フォルダの権限: 新人が見るべき資料、見てはいけない資料の整理はできていますか?
- セキュリティソフトの導入: 個人の私物PCを「とりあえず」で繋がせるのは、会社全体がウイルス感染するリスクがあります。
3. 【デスク・チェア】「腰」を守るのは会社の愛です
「とりあえず会議室の予備の椅子で」…これが数週間続くと、新人は腰を痛め、心も折れます。
- 長時間座れるチェア: FIRSTのレンタルなら、高品質なオフィスチェアを1脚からでも手配可能です。「あなたの席はここだよ」と整えられたデスクがあるだけで、新入社員の安心感は100倍になります。
4. 【コミュニケーション】「MAXHUB」で歓迎の演出を
もし貴社の会議室にMAXHUBがあるなら、ぜひ活用してください。
- ウェルカムメッセージの表示: 朝、MAXHUBの大画面に「〇〇さん、入社おめでとう!」と表示して迎えるだけで、最高のアイスブレイクになります。
- 拠点間とのオンライン紹介: 鹿児島営業所と他拠点のみんなを大画面で繋ぎ、顔を見て自己紹介。物理的な距離をITで縮めましょう。
🚀 「あ、忘れてた!」があっても、FIRSTならまだ間に合います
「1人分だけPCが足りない!」「デスクがもう1台必要だった!」
そんな時こそ、地元のフットワークを活かすFIRSTの出番です。 在庫状況を確認し、最短で納品・設定にお伺いします。
新入社員の方にとって、4月1日は一生に一度の記念日。 「この会社に入ってよかった!」と思ってもらえる環境作りを、私たちと一緒にラストスパートで整えませんか?
【お急ぎください】新年度準備のご相談はお電話で!
3月後半は工事予定が非常に混み合います。少しでも「あ、これ足りないかも」と思ったら、今すぐご連絡ください!
株式会社FIRST [電話番号] 0120-42-1339 [営業時間] 10:00〜17:00(定休日:土日祝)
